“COMERCIALIZADORA DEL BAJÍO SITRAK”, S.A. DE C.V.
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA TRABAJADORES Y CANDIDATOS A TRABAJADORES
- IDENTIDAD DEL RESPONSABLE.
Estamos conscientes de la importancia de proteger correctamente los datos personales de nuestros trabajadores y los candidatos a trabajadores, es por ello, y en congruencia con lo establecido por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y por los artículos 15 (quince) y 16 (dieciséis) de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo LFPDPPP) que, “COMERCIALIZADORA DEL BAJÍO SITRAK”, S.A. DE C.V., señalando como domicilio para oír y recibir todo tipo de notificaciones el ubicado en: Avenida Paseo de la República, número 10672, Colonia El Salitre, C.P. 76127, Querétaro, Querétaro, México, con página de internet ubicada en la dirección electrónica: https://sitrakmexico.com/, en su calidad de Responsable, pone a su disposición, en su calidad de Titular, el siguiente Aviso de Privacidad Integral, a fin de que tenga pleno conocimiento sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales, así como facilitarle el ejercicio de los derechos que la LFPDPPP le otorga; y, al respecto le informamos lo siguiente:
- LOS DATOS PERSONALES TRATADOS.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad Integral, utilizaremos los siguientes datos personales:
- Datos de identificación y/o contacto.
- Datos profesionales y académicos.
- Datos sobre características físicas.
- Datos biométricos.
- Datos laborales.
- Datos académicos.
- Familiares y personas de referencia. (El trabajador y/o candidato a trabajador, declara bajo protesta de decir verdad, que cuenta con el consentimiento de sus familiares y personas de referencia, para compartirnos sus datos personales.)
- Datos patrimoniales y/o financieros y/o de compensación.
- Información de terceros, designados como personas de contacto y/o sus beneficiarios. (Respecto de estos datos, el trabajador y/o candidato a trabajador, declara bajo protesta de decir verdad, contar con el consentimiento de sus contactos o beneficiarios, para compartir con nosotros sus datos personales).
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas más adelante en este Aviso de Privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
- Datos de salud física y mental.
- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO.
Los datos personales que recabaremos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias:
- Contactarlo cuando resulte necesario.
- Determinar si es candidato para cierto puesto en la empresa.
- Cumplir con las regulaciones y estatutos de trabajo y empleo.
- Gestión de expedientes de los empleados, incluyendo incapacidades laborales.
- Gestión, control y administración del pago de nóminas, beneficios y prestaciones laborales.
- Verificación de referencias personales y laborales.
- Elaboración del contrato de trabajo o convenio laboral.
- Contacto con sus referencias, en caso de emergencia.
- Administrar la salud y seguridad en el trabajo.
- Para gestionar nuestro negocio.
- Planear, organizar y operar nuestro negocio, incluyendo nuestros servicios, su trabajo y el de los demás.
- Gestión, control y administración del personal, incluyendo capacitación y desarrollo.
- Documentación y control de la asignación de activos de cómputo y comunicaciones electrónicas.
- Creación de la cuenta de correo electrónico laboral y asignación de perfiles en los sistemas del responsable.
- Asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas.
- Comunicación de instrucciones relacionadas con su grupo o puesto individual de trabajo.
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia, mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos por el Responsable para tales efectos.
Adicionalmente, su información personal será utilizada con las siguientes finalidades secundarias:
- Procesos relacionados a encuestas y evaluaciones del trabajo.
- Para fines publicitarios, mercadotécnicos o de prospección comercial.
Estas finalidades secundarias, no son necesarias para su empleo. Si usted desea que sus Datos Personales no sean tratados para las finalidades secundarias antes señaladas, le solicitamos nos envíe un correo electrónico a la dirección victor.salazar@sitrakmexico.com, dicha negativa no será motivo para que su empleo sea negado. En caso de que usted no manifieste su negativa, entendemos que autoriza el uso de su información personal para dichas finalidades secundarias.
- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.
Su información personal podrá ser transferida a las siguientes personas físicas o morales, sin que legalmente se requiera su consentimiento:
- Autoridades a las que debamos hacerlo en virtud de una ley, con la finalidad de cumplir con la normatividad correspondiente.
- Empresas o instituciones con las que tengamos celebrado o celebremos un contrato que sea en su interés, para otorgarle beneficios.
- Sociedades dentro de nuestro mismo grupo que operan bajo nuestros mismos procesos y políticas, para prestarles servicios o cumplir con nuestras políticas y normatividad interna.
- Clientes, con la finalidad de presentarles propuestas de servicios o prestarles servicios en los que usted intervenga. Los servicios que le prestará a los clientes actuando como trabajador de “COMERCIALIZADORA DEL BAJÍO SITRAK”, S.A. DE C.V., es parte de sus funciones y obligaciones laborales, por lo que esta transferencia es precisa para el cumplimiento de su relación jurídica con nosotros en términos de lo dispuesto por la fracción VII (siete romano) del artículo 37 (treinta y siete) la LFPDPPP.
Con base en todo lo anterior, en su oportunidad y si fuere el caso, el Responsable informará aquellas transferencias que requieran su consentimiento, solicitándole el mismo para prestar dicho servicio.
En el supuesto de que el Titular de los Datos Personales, niegue la transmisión de los referidos datos a un Tercero, tendrá que enviar un correo electrónico señalando que se opone a la referida transferencia.
Asimismo, hacemos de su conocimiento que no compartimos y/o compartiremos información personal alguna a terceros de forma habitual, a menos que:
- Dicha divulgación sea necesaria para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal.
- De su consentimiento.
- Dicha divulgación sea necesaria o permitida por las leyes.
- DERECHOS ARCO Y PROCEDIMIENTO PARA HACERLOS VALER.
El Titular, en cualquier momento, podrá́ ejercer los denominados “Derechos ARCO”, los cuales se describen a continuación:
Usted tiene derecho a conocer que datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso); así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que ésta se encuentre desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no esté siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, Usted deberá contactar y dirigir su solicitud al Departamento de Protección de Datos Personales de “COMERCIALIZADORA DEL BAJÍO SITRAK”, S.A. DE C.V., quien dará́ tramite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá́ cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.
Los datos de contacto del Departamento de Protección de Datos Personales son los siguientes:
- Nombre del encargado del cumplimiento en materia de Protección de Datos Personales: Lic. Víctor Adrián Salazar Soto.
- Dirección: Avenida Paseo de la República, número 10672, Colonia El Salitre, C.P. 76127, Querétaro, Querétaro, México.
- Dirección de correo electrónico: victor.salazar@sitrakmexico.com
- Número de teléfono: 4421962551 / 4191226251.
- Horario de atención: 09:30 horas a 18:30 horas.
Así mismo, respecto del procedimiento y los requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, le informamos lo siguiente:
Usted deberá presentar una solicitud por escrito directamente al Departamento de Privacidad, o bien, podrá enviarse al correo electrónico: victor.salazar@sitrakmexico.com, dicha solicitud deberá contener:
- Correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Copia del documento que acredite su identidad (identificación oficial como credencial de elector, cédula profesional, pasaporte), de igual manera, deberá presentar o enviar escaneado a color y por ambos lados, el original de dicho documento para su cotejo. En caso de presentar su solicitud por medio de su representante legal, se deberá acreditar la identidad del titular, la identidad del representante legal, y la existencia de la representación legal (documento legal que acredite la misma).
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos ARCO.
- La manifestación expresa del derecho (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) que quiere ejercer sobre tratamiento de sus datos personales. En el caso de rectificación, el titular deberá indicar a qué datos personales se refiere, las modificaciones o correcciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición, es decir, que respalde la procedencia de lo solicitado. En el caso de cancelación, el titular deberá especificar cuáles son los datos personales sobre los cuáles ejerce su derecho, es decir, deberá especificar si desea la cancelación de la totalidad de los datos personales, o bien sólo parte de ellos.
- Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
El Responsable le comunicará, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados desde la fecha en que aquel reciba la solicitud correspondiente, la determinación adoptada. Si la solicitud resulta procedente, esta se hará́ efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que el Responsable comunique la respuesta. En caso de que la información proporcionada en su solicitud resulte errónea o insuficiente, o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, el Responsable, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, requerirá́ la subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la solicitud. En estos casos, Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento de subsanación, contados a partir del día siguiente en que hubiere recibido esta solicitud. La solicitud correspondiente se tendrá́ por no presentada si Usted no responde dentro de dicho plazo.
Para más información o cualquier duda sobre el procedimiento, Usted podrá́ comunicarse con el Departamento de Protección de Datos Personales en los datos de contacto señalados para tal efecto.
- MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA QUE, EN SU CASO, EL TITULAR PUEDA REVOCAR SU CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de su relación con nosotros.
Su derecho a la revocación del consentimiento lo podrá hacer válido a través del Encargado de Cumplimiento en Materia de Protección de Datos Personales.
Usted deberá presentar una solicitud por escrito directamente al Departamento de Privacidad, o bien, podrá enviarse al correo electrónico: victor.salazar@sitrakmexico.com, dicha solicitud deberá contener:
- Correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Copia del documento que acredite su identidad (identificación oficial como credencial de elector, cédula profesional, pasaporte), de igual manera, deberá presentar o enviar escaneado a color y por ambos lados, el original de dicho documento para su cotejo. En caso de presentar su solicitud por medio de su representante legal, se deberá acreditar la identidad del titular, la identidad del representante legal, y la existencia de la representación legal (documento legal que acredite la misma).
- La manifestación expresa de revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.
- Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
El Responsable le comunicará, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados desde la fecha en que aquel reciba la solicitud correspondiente, la determinación adoptada. Si la solicitud resulta procedente, esta se hará́ efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que el Responsable comunique la respuesta. En caso de que la información proporcionada en su solicitud resulte errónea o insuficiente, o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, el Responsable, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, requerirá́ la subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la solicitud. En estos casos, Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento de subsanación, contados a partir del día siguiente en que hubiere recibido esta solicitud. La solicitud correspondiente se tendrá́ por no presentada si Usted no responde dentro de dicho plazo.
Para más información o cualquier duda sobre el procedimiento, Usted podrá́ comunicarse con el Departamento de Protección de Datos Personales en los datos de contacto señalados para tal efecto.
- LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.
Con objeto de que Usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos el siguiente medio:
Usted podrá́ solicitar su inscripción en nuestros Listados de Exclusión, con el objeto de no recibir información de nuestra parte. Los requisitos para acreditar su identidad, así́ como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados en el apartado del Ejercicio de los derechos ARCO.
“COMERCIALIZADORA DEL BAJÍO SITRAK”, S.A. DE C.V., otorgará a los titulares registrados la constancia de inscripción correspondiente.
- EL USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN NUESTRO PORTAL DE INTERNET.
Le informamos que en nuestra página de Internet utilizamos cookies, Web beacons y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos para los siguientes fines: Seguridad, uso comercial y uso informático.
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- MEDIDAS DE SEGURIDAD.
La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Titular será́ solo por el tiempo razonable y para cumplir con las obligaciones que se deriven con motivo del vínculo que tiene el Titular con “COMERCIALIZADORA DEL BAJÍO SITRAK”, S.A. DE C.V.
Toda vez que, para nosotros es muy importante la protección de sus datos personales, “COMERCIALIZADORA DEL BAJÍO SITRAK”, S.A. DE C.V. cuenta con las medidas técnicas, administrativas y físicas necesarias para el cuidado de su información personal en contra de daño, perdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de la publicación de este en nuestra página de Internet.
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente:
Se enviará un correo electrónico a la dirección electrónica que usted hubiere señalado; así mismo, el aviso de privacidad será publicado en nuestra página de Internet.
- INFORMACIÓN SOBRE EL INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (INAI).
Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá́ interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.inai.org.mx
- DUDAS, QUEJAS Y ACLARACIONES.
En caso de que Usted, tenga alguna duda, queja o comentario, le pedimos se comunique con el Departamento de Protección de Datos Personales en los datos de contacto señalados en el presente Aviso de Privacidad, donde con gusto lo atenderemos.
- CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
El Trabajador y/o candidato a trabajador, en este acto reconoce que ha leído y comprende el contenido y los alcances legales del presente Aviso de Privacidad por lo que es consciente del tratamiento de sus Datos Personales para establecer y mantener una relación laboral.
Asimismo, autoriza el tratamiento, uso y transferencia, en su caso, de sus Datos Personales conforme a lo expresado en este Instrumento, durante el periodo en que subsista la relación laboral con “COMERCIALIZADORA DEL BAJÍO SITRAK”, S.A. DE C.V., y subsecuentemente de conformidad con la legislación aplicable, en el entendido de que el tratamiento anteriormente descrito es necesario para la operación y continuidad del negocio y de su empleo.
Declara el Trabajador y/o candidato a trabajador, que informo a los miembros de su familia y a otros terceros, que ha proporcionado sus Datos Personales, las finalidades para los cuales fueron proporcionados y que obtuvieron autorización de ellos para hacerlo.
- ULTIMA FECHA DE ACTUALIZACIÓN.
29 (veintinueve) de febrero de 2024 (dos mil veinticuatro).